2. 주요 일정 및 향후 계획
가. 저장소 용량 개별조정
1) 적용일: 2024. 1. 19.까지
2) OneDrive(개인클라우드저장소), SharePoint(협업SW/공유저장소), Exchange(메일) 사용용량 개별조정
(상단 첨부파일 매뉴얼 참고)
3) 기안일까지 조정되지 않는 사용자는 로그인 제한 또는 저장소 삭제가 될 수 있음
나. 저장소 삭제 / 최대 가능 사용량 변경
1) 적용일: 2024. 2. 1.부터
2) 저장소 삭제 처리
※ 저장소 삭제 조치되는 사용자의 경우 조치일로부터 93일간 사용제한이 발생
3) OneDrive(개인클라우드저장소), SharePoint(협업SW/공유저장소), Exchange(메일) 통합 1TB-> 각 1GB
다. 졸업/수료/제적 학생, 퇴직 교직원 Office 365 기능 제한
1) 적용일: 2024. 2. 1.부터
2) Portal, 학사정보시스템만 이용 가능
3. 대응 방법
가. 메일
1) 주기적인 메일 백업
가) 메일자료를 pst파일로 백업 후 pst파일이 있는 PC에서만 메일을 볼 수 있는 방법
- 자세한 방법은 상단의 ‘Outlook 메일 오프라인 백업 및 조회 매뉴얼’ 참고
나) 온라인 보관함을 생성하여 해당 폴더에 메일을 백업하고 특정 PC에 상관없이 조회할 수 있는 방법
- 자세한 방법은 해당 게시글 참조(바로가기)
2) 외부 메일 계정으로 전달
- 내용: 건국메일(아웃룩) 및 개인메일 설정을 통하여, 건국메일용량에 영향을 받지 않도록 하는 방법
· ‘건국메일로 수신된 메일’ → ‘개인 메일’로 자동 전달
· ‘개인 메일’ → ‘외부 메일’ 발송 시 건국메일(kku.ac.kr) 발신자로 발송
- 자세한 방법은 상단의 ‘Outlook 메일 외부메일 연동 매뉴얼’ 참고
나. 원드라이브
1) 외부 클라우드 스토리지 개인별 구매
- 현재 사용 중이던 OneDrive 데이터를 백업 후 다른 스토리지 클라우드 제품 이용
· 제조사별 스토리지 기본용량: Google(15GB), Naver(30GB), Dropbox(2GB)
· 용량이 클 경우 개인별, 제조사별 비용발생이 있음
- 자세한 방법은 상단의 ‘OneDrive 백업 매뉴얼’ 참고
다. 기타 매뉴얼
1) 개인별 용량 확인 및 정리 방법
- 상단의 ‘Office 365 개별 계정 초과용량 삭제 매뉴얼’ 참고
2) 개인 Microsoft 계정(학교계정 아님)에 백업받은 메일 백업파일(pst) 적용 방법
- 상단의 ‘Outlook 메일 오프라인 백업 및 복구 매뉴얼’ 참고
4. 이용대상자
- 건국대학교 소속 재적생(재학, 휴학), 재직/퇴직 교직원, 졸업생 등
(konkuk.ac.kr, kku.ac.kr 도메인 사용 계정)
5. 비고
가. 2024년 2월 1일 이후 용량 정책이 변경되면 초과된 파일들은 삭제될 수 있음
나. 학교계정의 테넌트 용량 정책은 추가 라이선스 구매를 통한 용량 증설 불가능
다. 용량 정책을 초과한 일부 이용자는 로그인이 제한될 수 있음
6. 문의
- 메일: software@kku.ac.kr
- 전화: 02-450-3887(서울캠퍼스 IT 서비스센터)
OneDrive 백업 매뉴얼.pdf
